自傳範例 | 常見內容結構範本 與 撰寫秘訣

自傳範例 | 常見內容結構範本與撰寫秘訣

「有沒有什麼自傳範例或自傳範本可以參考?」,相信這一定是很多人在撰寫自傳時心中的吶喊!其實撰寫自傳時,參考自傳範例是可以的,但務必要別出心裁,寫出自己和其他人不同的地方。否則企業在看自傳時,看到的都是一堆大同小異、毫無生命力的自傳範本,自然就不會把你當一回事,也較難爭取到好機會!

寫自傳真的有這麼難嗎?不要怕!這邊提供【自傳範例結構大拆解】,一步一步教你簡單寫出讓人驚艷的好故事!自傳並沒有強制規定的內容與格式順序,但把握以下幾項「企業最希望從自傳中瞭解的重點資訊」,再個人化的加以發揮、撰寫,準不會錯!

 

【自傳範例:常見自傳格式與撰寫技巧】

手把手教你簡單寫出令人驚艷的自傳!

 

1. 常見自傳開頭 – 背景與個人特質:是個有趣、穩定且能和團隊相處愉快的人嗎?

通常在這個自傳開頭的部分,企業想知道的是:求職者的背景是不是基本安全、是否是個能夠花心力培養而不會沒兩天就離職的穩定人才、是不是一個有意思且好相處而不會讓公司烏煙瘴氣的人、個人特質是否適合這份工作…等等。

盡量用最能凸顯個人特色的事情或一句話開頭,讓人一開始就想要繼續看下去。介紹家庭背景時簡述重點,並用一、兩句話凸顯加分特色即可,過度詳盡的族譜報告與千篇一律的流水帳成長敘述最好能免則免。舉例來說,如果你應徵的是森林導覽員,就可以強調自己從小在山裡長大與動物植物為伍的相關成長過程 ; 如果你應徵的是時尚雜誌編輯,就可以強調爸爸是藝術家、媽媽是記者,從小耳濡目染,參與過哪些相關盛事、什麼人或作品影響你最深…等等的個人背景。當然,如果成長背景確實沒有相關的事情可說,也可以利用能讓人動容的個人事蹟小故事來吸引目光。例如:想應徵攝影記者,或許便可以談談自己從小就擅長用攝影紀錄生活,還自己在家中舉辦家庭攝影展…之類的有趣事蹟。當然,「只撰寫事實,切忌胡謅、瞎掰」是必需要秉持的原則,畢竟「誠信正直」可是大部份企業最最重視的員工基本品格。況且故事的真實性有經驗的面試官一探便知,實在沒有欺騙的必要。

此外,也別忘了在此強調出目標應徵職務最需要的人格特質。比如:若你是個EQ與抗壓性極強、百折不撓、把挫折當作挑戰的人,應徵業務職位時便可以大方的強調出來,作為加分的一大性格優勢!

 

2. 學歷與專業能力:你的職能是否正是這份工作所需要的?

簡單介紹你的學歷背景,同時告訴企業你的專業能力有哪些。最好能夠點出用人主管正在尋找的「職能關鍵字」,務必要足夠能讓企業瞭解到:「你的能力恰恰正是這間公司與這份職務最迫切需要的」。好好閱讀目標應徵職務所開出的「工作內容描述」「能力要求」,然後在履歷自傳中大大地強調出自己最相關的專長。比如:應徵「網路行銷」職務,就可以強調自己擅長經營社群、撰寫文案、剪輯短片、設計EDM、觀察數據,也懂得操作廣告、SEO…等等的相關技能,而不是只虛弱的寫出一些像是:「我很有行銷頭腦且會好好學習…」之類不但與職務工作內容較無直接相關,也令企業無從判斷的空泛敘述。

 

3. 相關經歷與成就:真的有能力能夠為公司帶來貢獻嗎?

把那些最令你驕傲的事蹟全寫出來吧!經歷就是最好的實力證明。撰寫時最好能使用簡潔有力的句子,同時輔以相關數據或實際成績證明。例如:「負責東南亞地區國外業務的開發,並成功拿下公司當年度最大的訂單」或「舉辦萬人響應的社群活動,facebook活動自然觸及破百萬人」,而不要只是寫「開發業務」、「舉辦抽獎活動」。

剛畢業沒有相關工作經驗的社會新鮮人,也千萬不要浪費了展現實力的大好機會!可以特別著墨在社團活動、學生組織、專題報告、論文、畢業製作、在學競賽、實習、打工、作品…等等相關的「在學經歷」上去撰寫。例如:「在A公司實習期間,負責facebook與Instagram社群經營,半年內使兩者的追蹤粉絲人數皆成長2.5倍」或「在B飲料店打工期間,細心洞察客戶需求並依其喜好推薦飲品,大幅提升了老客人回訪的比率,也因此獲得店長的特別表揚」。

 

 

4. 應徵動機、個人理念與目標願景:應徵者和公司的企業文化契合嗎?

每間公司都有每間公司的企業文化,有時候他們對找到「同道中人」的執著會超乎你的想像。許多條件非常優秀的人,在被應徵企業婉拒後都會感到十分的不解和挫敗。然而,大部份的時候其實都並不是因為他們能力不足或者不夠優秀,只是「氣場不同」罷了!具體一點來說,性格專注、謹慎而條理分明的公司,或許就不太會招募自由不羈的不受控員工 ; 而跳脫框架的熱血新創公司,也不會想要去尋覓墨守成規、思想封閉保守的員工。

除了個性、氣場之外,「動機和理念」也很重要。你為什麼想要進到這間公司工作?是哪一點吸引了你的目光?這家企業的理念是否是你能認同,且心甘情願為之效力的?這些問題不管是對你自己或者對公司來說,都無比重要。因為,進到不能認同的公司會讓你非常痛苦,而錄取理念不合的員工則會拖累整個企業,使它無法在最佳狀態下全速前進。比如:當一個步調緩慢、想在工作中尋找”社會意義“的員工,進入一間節奏飛快,因為規模微小無法篩選客戶,而只能照單全收的幫所有上門企業做品牌的「公關廣告公司」,然後接到「為某家黑心企業挽回聲名」的緊急任務。你覺得他會傾盡全力的為黑心廠商力挽狂瀾嗎?如果盡力去做了,他會快樂嗎?如果不盡力去做,公司花錢聘請了他,難道不委屈嗎?再舉另一個更直接的例子:小明是一位經驗豐富的一流活動企劃,但他卻不是一個環保主義者,不僅對環境保護毫無概念、熱情,喜歡複雜的包裝、方便的免洗器皿,還非常享受過度消費所帶來的快感,這樣的他或許到其他公司都不成問題,但如過想進入綠色產業或環境保護組織工作,成功錄取的機率就微乎其微。

因此,在自傳的這個部分中,最重要的就是必須明確的告訴心儀企業:「嘿!我們的氣場很合欸!而且我們的理念和目標都是在同一條路上的呢!我有能力也非常樂意為公司創造價值,不如我們面試聊聊吧!」。清楚的向企業展現熱情與合拍特質、強調動機與理念目標。最後別忘了用恰到好處的一兩個句子再次告訴企業「自己能為公司帶來的價值與未來」,然後不卑不亢的用「歡迎企業與你聯絡」之類的禮貌話語,做一個有力的結尾。

 

打造完美自傳的8大秘訣

 

1. 企業非學校,要的是即戰力或可造之材:

雖說事情無絕對,但從大部份的例子看來,只告訴企業自己會 “吃苦耐勞、認真學習” 卻沒有辦法明確說明自身長處與經驗事蹟的自傳,除非所應徵職務真的是只需要吃苦耐勞的純體力活兒,否則大都不會受到企業的青睞。很現實的一件事情是,大部份的企業因為成本與獲利考量,都迫切渴望即戰力,即便是歡迎沒經驗社會新鮮人應徵的公司,也必須在自傳履歷中看出與「求職者實力」相關的蛛絲馬跡,才能確定你真的就是那位能夠透過訓練為公司帶來可預期價值的「可造之材」,以免內部勞民傷財。因此,告訴企業你能為他們帶來什麼、他們可以期待什麼,並提出證據,在自傳中便格外重要。

 

2. 你是自信搶手貨,別把自己塑造成可憐蟲:

沒有公司會想要雇用可憐蟲,但他們會捧著鈔票追求搶手貨。求職自傳撰寫絕對要做到「不卑不亢」!過猶不及,希望爭取這份工作,不代表必須拋下自尊的去哀求或搬出所有讓人同情的可憐事蹟。要說求職就是一場「心理戰」也不為過,扮可憐是無法幫助你獲得好的工作機會的。企業通常都只會爭搶著高薪禮聘 “有自信的真正人才”,除非是做公益,否則沒有人會爭著要雇用可憐蟲的,因為聘請運氣很差或對企業沒有實質幫助的員工簡直就像是把衰神帶入公司,或每個月定期把一筆錢丟進水裡一樣。就算用人主管真的一時惻隱心起,“施捨“ 一份工作與你,也絕對會盡量將薪水待遇壓到最低,畢竟 ”給你一份工作本身“ 就已經是一種恩賜了。這就是就業市場的供需法則,當你渴望一份工作勝過「企業渴望你這位人才」,你便瞬間喪失了議價的權利,從此只能被動接受。

 

3. 聰明彰顯優勢,不過分謙虛也不暴露缺點:

不暴露缺點,已是自傳撰寫的基本常識了。然而更常見的問題是:求職者的「過份老實」。比如身為主管助理明明完成了許多了不起的專案,履歷自傳中卻總是只寫 ”完成主管交辦事項“ 。除非你的夢想就是一輩子不要任何應得名利或待遇提升,只想永遠隱姓埋名的領取 “穩定低薪”,否則就別再妄自菲薄了。你做的何只是”完成主管交辦事項“ 而已!有任何自豪的工作成果,就全都驕傲地寫出來吧!例如:「從主管手中接下與A公司洽談合作的專案任務,並成功為公司創造XX價值」、「籌辦XX活動,將公司當月營業額提升至N倍」,或「為公司重新整頓帳務,將原本的XXX調整成條理分明的XXX,為公司帶來OOO」。這些其實也都算是主管交辦事項,但換個寫法,不是精彩多了嗎?

 

4. 沒有特色的自傳,跟白紙其實差不多:

放棄那種 ”看起來好像不錯,但其實「和所有人都一模一樣」的自傳內容吧!如果你的自傳和其它一百個應徵者都大同小異,又怎麼能夠脫穎而出呢?想想什麼是你與眾不同的最大特色?有沒有什麼凸顯優勢又能令人激賞的事蹟、故事?然後用簡短而吸引人的幾句話,說一個好故事吧!畢竟,能夠打動人的自傳,就是好自傳啊!

 

5. 濃縮精簡,盡量不超過一頁A4:

用人主管沒有太多的時間看履歷,自傳也是一樣。盡量用最精簡、豐富的「一頁」文字,吸引人邀請你前去面試。就好像一場只有短短十八分鐘,卻高潮迭起TED演講一樣,把對獲得理想工作沒有幫助的累贅敘述通通刪除,只專注濃縮你「一切的精彩」。

 

6. 通順精練即可,無需過度舞文弄墨:

雖說自傳通常會以短文的形式呈現,也較能看出求職者的文字溝通與組織能力。但求職畢竟不同於作文比賽或詩詞交流,除非是企業特別要求、應徵有此必要的特殊職務或有把握利用這種寫法大膽突顯自己、贏得企業青睞,否則自傳中的內容語句做到「流暢精練」即可,過度賣弄文采反而容易讓企業不知所措,完全看不出「與應徵此工作最相關的重點」。

 

7. 嚴格檢查標點符號與錯字:

這是一個最微小卻也最令人扼腕的錯誤,雖說用這種小失誤來評價一位求職者實在讓人很想大呼冤枉,但出現這種能夠透過細心檢視簡單避免的錯誤,不僅讓企業懷疑你的基本溝通能力,也容易讓人對你的應徵誠意、做事的細心與用心程度產生很大的疑慮。

 

8. 切忌直接套用自傳模板複製貼上:

撰寫時參考寫得好的自傳的確會有幫助,但只修改重點資訊的直接複製貼上卻是要不得的致命傷。畢竟人資們看過的履歷何其多,套用網路現成模板修修補補的自傳很容易就會被有經驗的人資一眼識破,別出心裁的將自己的優勢呈現到淋漓盡致才是最厲害的作法。

 

(文/ 陳暐婷-野放上班族)

 

 

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